Нотаріальний переклад документів
Що таке нотаріальний переклад документів і коли він потрібен
Нотаріальний переклад документів — це офіційний переклад, справжність підпису перекладача на якому засвідчує нотаріус. Саме тому такий документ набуває юридичної сили та може подаватися до державних органів, судів, навчальних закладів, банків та інших установ в Україні й за кордоном.
Багато людей помилково вважають, що нотаріус перевіряє правильність перекладу. Насправді процедура має іншу юридичну суть.
Що саме засвідчує нотаріус
Під час нотаріального засвідчення перекладу нотаріус не оцінює якість перекладу та не підтверджує зміст документа. Він засвідчує справжність підпису перекладача, який виконав переклад та несе відповідальність за його точність.
Після перекладу документ зшивається разом із перекладеним текстом, а нотаріус оформлює посвідчувальний напис і скріплює комплект печаткою. Саме цей пакет документів приймається більшістю офіційних установ.
У яких випадках без нотаріального перекладу не обійтися
Нотаріально завірений переклад документів найчастіше потрібен тоді, коли документ має юридичне значення та подається до офіційної установи.
Типові ситуації:
- оформлення громадянства, посвідки на проживання або візи;
- вступ до закордонних університетів;
- працевлаштування за кордоном;
- укладення шлюбу з іноземним громадянином;
- оформлення спадщини;
- подання документів до суду;
- використання іноземних документів в Україні.
У кожній країні вимоги можуть відрізнятися. В одних випадках достатньо нотаріального перекладу, в інших додатково потрібен апостиль або консульська легалізація. Саме тому перед подачею документів бажано уточнити вимоги установи, яка їх прийматиме.
Для яких документів найчастіше замовляють нотаріальний переклад
Нотаріальне засвідчення перекладу застосовується як до особистих документів фізичних осіб, так і до документів компаній. Найчастіше замовники звертаються саме для оформлення документів, які використовуються за кордоном або подаються до українських державних органів.
До найбільш поширених документів належать:
- свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені;
- паспорти та посвідки на проживання;
- дипломи, атестати та додатки до них;
- довіреності та нотаріальні заяви;
- судові рішення та процесуальні документи;
- медичні довідки, висновки та виписки;
- установчі та корпоративні документи компаній.
Кожен вид документа має свої особливості перекладу. Наприклад, під час перекладу паспорта важливо правильно відтворити персональні дані відповідно до офіційної транслітерації. У дипломах необхідно коректно перекладати назви дисциплін, кваліфікацій та освітніх програм. Судові рішення потребують використання спеціалізованої юридичної термінології, а медичні документи — точного відтворення діагнозів, скорочень та професійних термінів.
Саме тому офіційний переклад документів бажано доручати перекладачам, які мають досвід роботи з відповідною тематикою.
Як відбувається нотаріальне засвідчення перекладу
Процедура оформлення зазвичай складається з кількох послідовних етапів. Для клієнта вона виглядає доволі простою, хоча за лаштунками потребує ретельної підготовки документів.
Подання документа
Перший етап — надання документа для перекладу. Залежно від вимог можуть використовуватися оригінали, нотаріальні копії або якісні скан-копії.
Перед початком роботи фахівці перевіряють читабельність документа, наявність усіх сторінок, печаток, штампів та підписів. Якщо в документі є пошкодження або нечіткі фрагменти тексту, це може вплинути на можливість нотаріального оформлення.
Виконання перекладу
Після перевірки документ передається перекладачу. Переклад виконується з повним збереженням структури документа, змісту печаток, штампів, реквізитів та службових позначок.
Особлива увага приділяється правильному написанню прізвищ, імен, назв установ, адрес та інших даних, які повинні збігатися з іншими офіційними документами особи.
Засвідчення підпису перекладача нотаріусом
Після завершення перекладу перекладач підписує документ у присутності нотаріуса. Нотаріус встановлює особу перекладача та засвідчує справжність його підпису.
Потім переклад зшивається з документом або його копією та скріплюється нотаріальною печаткою. Саме в такому вигляді документ подається до відповідних органів.
Чим нотаріальний переклад відрізняється від інших способів засвідчення документів
Не всі види офіційного оформлення документів є однаковими. Саме нерозуміння різниці між ними часто стає причиною відмови у прийнятті документів.
Нотаріальний переклад чи печатка центру перекладів
Печатка центру перекладів підтверджує, що переклад виконаний перекладачем відповідної компанії. Для багатьох приватних установ цього достатньо.
Нотаріальне засвідчення перекладу має вищий рівень офіційності, оскільки додатково залучається нотаріус. Саме тому державні органи, суди та багато іноземних установ вимагають саме нотаріально завірений переклад.
| Послуга | Хто засвідчує | Де використовується |
|---|---|---|
| Нотаріальний переклад | Нотаріус | Державні органи, суди, консульства |
| Печатка центру перекладів | Центр перекладів | Багато приватних організацій та компаній |
| Присяжний переклад | Присяжний перекладач | Країни, де діє інститут присяжних перекладачів |
| Апостиль | Уповноважений державний орган | Для міжнародного використання документів |
| Легалізація | Органи державної влади та консульства | Для країн, які не визнають апостиль |
Нотаріальний переклад чи присяжний переклад
Присяжний переклад і нотаріальний переклад — не одне й те саме.
В Україні використовується система нотаріального засвідчення перекладу. У низці європейських країн діє інститут присяжних перекладачів, які мають спеціальні повноваження від держави та самостійно засвідчують свої переклади.
Тому якщо документи подаються, наприклад, до Польщі, Німеччини, Чехії чи Іспанії, варто заздалегідь уточнювати вимоги приймаючої сторони.
Нотаріальний переклад, апостиль і легалізація — у чому різниця
Апостиль і легалізація не замінюють переклад. Це різні процедури.
Нотаріальний переклад підтверджує справжність підпису перекладача.
Апостиль підтверджує справжність підпису посадової особи та офіційний статус документа.
Консульська легалізація використовується для документів, які будуть подаватися до країн, що не визнають апостиль.
У багатьох випадках ці процедури застосовуються разом. Наприклад, спочатку документ апостилюється, а потім виконується його нотаріальний переклад.
Які документи потрібні для нотаріального перекладу
Для оформлення нотаріально завіреного перекладу зазвичай достатньо надати документ у належному стані та придатній для читання формі.
Залежно від ситуації можуть використовуватися:
- оригінал документа;
- нотаріально засвідчена копія;
- якісний кольоровий скан;
- електронний документ із необхідними реквізитами.
Вибір формату залежить від типу документа та вимог конкретної установи. Для деяких документів нотаріус може вимагати саме оригінал. В інших випадках достатньо нотаріальної копії або електронної версії.
Особливу увагу слід приділяти якості документа. Нечіткі печатки, пошкоджені сторінки, закреслення або нерозбірливий текст можуть стати причиною додаткових перевірок або навіть відмови в оформленні. Тому перед подачею документа бажано переконатися, що всі реквізити добре читаються.
Скільки коштує нотаріальний переклад і від чого залежить ціна
Вартість нотаріального перекладу залежить не лише від обсягу тексту. На кінцеву ціну впливають мова перекладу, складність документа, терміновість виконання та необхідність нотаріального засвідчення.
Через це навіть документи однакового формату можуть мати різну вартість оформлення.
Від чого залежить вартість
Основними факторами формування ціни є:
- мовна пара перекладу;
- обсяг документа;
- тематика тексту;
- кількість сторінок;
- необхідність нотаріального засвідчення;
- додаткові послуги (апостиль, легалізація, доставка);
- терміновість виконання.
Наприклад, переклад свідоцтва про народження зазвичай потребує менше часу, ніж переклад судового рішення або корпоративного пакета документів. Юридичні, медичні та технічні тексти часто вимагають залучення вузькопрофільних перекладачів, що також впливає на загальну вартість послуги.
Що впливає на строки виконання
Терміни виконання залежать від кількості документів та їх складності. Невеликі документи часто можна оформити швидше, тоді як великі пакети документів потребують додаткового часу на переклад, перевірку та нотаріальне оформлення.
На строки також впливають:
- рідкісні іноземні мови;
- велика кількість спеціалізованої термінології;
- необхідність узгодження транслітерації;
- потреба в апостилюванні або легалізації.
Якщо документи потрібні до конкретної дати подачі, бажано звертатися заздалегідь. Це дозволяє уникнути поспіху та додаткових витрат на термінове оформлення.
Чому документ можуть не прийняти після нотаріального перекладу
Наявність нотаріального засвідчення ще не гарантує автоматичне прийняття документа будь-якою установою. Найчастіше проблеми виникають через невідповідність вимогам конкретної країни або організації.
Поширені причини відмови:
- помилки в написанні імені чи прізвища;
- невідповідність транслітерації іншим документам;
- відсутність апостиля, якщо він є обов’язковим;
- вимога саме присяжного перекладу;
- використання застарілих або недійсних документів;
- пошкоджені або нечіткі копії документів.
Особливо уважно слід ставитися до персональних даних. Навіть одна літера у прізвищі, яка не збігається з паспортом або посвідкою на проживання, може стати підставою для відмови у прийнятті документів.
Також важливо пам’ятати, що різні установи можуть встановлювати власні вимоги до оформлення перекладів. Те, що приймається в одній країні, не завжди буде прийняте в іншій.
Як замовити нотаріальний переклад документів з будь-якого міста України та з-за кордону
Сьогодні замовити нотаріальний переклад документів можна дистанційно незалежно від місця проживання. Для більшості документів достатньо надіслати якісні скан-копії для попередньої оцінки.
Процес зазвичай складається з кількох простих кроків:
- Надсилання документа для оцінки.
- Узгодження вартості та строків.
- Виконання перекладу.
- Нотаріальне засвідчення перекладу.
- Отримання готових документів особисто або через службу доставки.
Для клієнтів, які перебувають за кордоном, можливе дистанційне оформлення багатьох видів документів із подальшою міжнародною доставкою. Це особливо актуально для українців, які навчаються, працюють або проживають у країнах Європейського Союзу.
Якщо ви не впевнені, чи потрібен саме нотаріальний переклад, присяжний переклад, апостиль або легалізація, варто уточнити вимоги приймаючої установи ще до початку оформлення документів. Це допоможе уникнути зайвих витрат часу та коштів.
Правильно оформлений переклад документів із нотаріальним засвідченням дозволяє використовувати документи в офіційних процедурах без додаткових переробок. А якщо виникають сумніви щодо вимог конкретної країни чи установи, фахівці Регіонального Центру Перекладів допоможуть підібрати оптимальний варіант оформлення документів.
