Присяжний переклад

Що таке присяжний переклад і чому він має юридичну силу?

Присяжний переклад — це офіційний переклад документа, виконаний перекладачем, який отримав спеціальний статус відповідно до законодавства певної держави. Такий переклад визнається державними органами, судами, університетами та іншими установами без додаткового підтвердження його достовірності.

На відміну від звичайного письмового перекладу, присяжний перекладач не лише перекладає текст, а й підтверджує його відповідність оригіналу власним підписом і печаткою. Саме тому присяжний переклад документів використовується під час оформлення громадянства, посвідок на проживання, навчання за кордоном, судових справ, реєстрації бізнесу та в багатьох інших офіційних процедурах.

Хто такий присяжний перекладач?

Присяжний перекладач — це фахівець, який склав кваліфікаційні іспити, пройшов встановлену законом процедуру та отримав право офіційно засвідчувати переклади.

У різних країнах вимоги можуть відрізнятися, однак загальний принцип залишається однаковим: держава наділяє перекладача спеціальними повноваженнями та покладає на нього підвищену відповідальність за точність перекладу.

Через це переклад присяжним перекладачем має значно вищий рівень довіри з боку державних органів порівняно зі звичайним перекладом. У разі помилок такий фахівець може нести дисциплінарну, цивільну або іншу відповідальність відповідно до законодавства країни, де він працює.

Як підтверджується справжність присяжного перекладу?

Справжність присяжного перекладу підтверджується самим перекладачем. Для цього зазвичай використовуються:

• особистий підпис перекладача;
• офіційна печатка;
• реєстраційний номер перекладу;
• посвідчувальний напис;
• інформація про перекладача та його повноваження.

Завдяки цьому документ набуває офіційного статусу та може подаватися до іноземних державних органів без додаткового нотаріального посвідчення, якщо цього не вимагає конкретна процедура.

Чи існує присяжний переклад в Україні?

Ні, класичного інституту присяжних перекладачів в Україні немає. Саме тому поняття «присяжний переклад в Україні» часто викликає плутанину серед заявників.

Багато українців стикаються з цією темою під час підготовки документів для Польщі, Німеччини, Чехії чи інших країн Європейського Союзу. У результаті виникає закономірне питання: якщо в Україні немає присяжних перекладачів, як оформити документи правильно?

Чому в Україні немає інституту присяжних перекладачів?

Українське законодавство не передбачає окремого державного статусу присяжного перекладача. Перекладач може підтвердити свою кваліфікацію дипломом, досвідом роботи та спеціалізацією, однак не отримує державного права самостійно надавати перекладу юридичну силу.

Саме тому в Україні використовується інший механізм офіційного засвідчення перекладів — нотаріальне посвідчення.

Який документ замінює присяжний переклад в Україні?

У більшості випадків функцію офіційного підтвердження виконує нотаріальний переклад.

Після виконання перекладу нотаріус посвідчує справжність підпису перекладача або засвідчує вірність перекладу відповідно до чинного законодавства. Такий документ має юридичну силу та приймається як в Україні, так і багатьма іноземними установами.

Саме тому під час підготовки документів для закордонних органів завжди варто уточнювати, який формат перекладу потрібен у конкретній країні або установі.

Для яких країн найчастіше потрібен присяжний переклад?

Присяжний переклад найчастіше вимагають країни, де існує офіційний реєстр або система присяжних перекладачів.

Польща

Польща є безумовним лідером серед запитів українців на присяжний переклад.

При вступі до університетів, отриманні карти побиту, громадянства, працевлаштуванні або реєстрації шлюбу польські установи часто вимагають переклади, виконані саме польським присяжним перекладачем.

Чехія та Словаччина

У Чехії та Словаччині також діє система судових або присяжних перекладачів. Для багатьох державних процедур переклад повинен бути виконаний перекладачем, який має офіційні повноваження у відповідній країні.

Німеччина

У Німеччині використовується система присяжних або уповноважених перекладачів. Вимоги можуть відрізнятися залежно від федеральної землі та конкретної установи.

Франція, Італія та інші країни ЄС

У Франції, Італії, Іспанії, Бельгії та низці інших держав також існують власні системи офіційно уповноважених перекладачів.

Через це універсального рішення для всіх країн немає. Документ, який приймається в одній державі, може потребувати додаткового оформлення в іншій. Саме тому перед поданням документів варто уточнювати актуальні вимоги приймаючої сторони.

Які документи потребують присяжного перекладу найчастіше?

Найчастіше присяжний переклад потрібний для офіційних документів, які подаються до державних органів або мають юридичне значення.

До таких документів належать:

• свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та зміну імені;
• дипломи та додатки до дипломів;
• атестати та освітні документи;
• довідки про несудимість;
• судові рішення та процесуальні документи;
• довіреності;
• установчі та корпоративні документи компаній;
• медичні висновки, виписки та довідки.

Важливо враховувати, що перелік документів може змінюватися залежно від мети подання. Наприклад, для вступу до університету знадобляться освітні документи, а для оформлення посвідки на проживання — документи цивільного стану, довідки про несудимість та підтвердження сімейного статусу. У деяких випадках перед перекладом також необхідно проставити апостиль або пройти процедуру легалізації.

Присяжний переклад чи нотаріальний: у чому різниця?

Головна різниця полягає в тому, хто надає перекладу офіційний статус.

При присяжному перекладі це робить сам перекладач, який має відповідні державні повноваження. При нотаріальному перекладі юридичну силу документу надає нотаріус.

Порівняння юридичної сили

Який варіант обрати для конкретної країни?

Універсальної відповіді немає.

Якщо установа прямо вимагає переклад присяжним перекладачем, нотаріального засвідчення може бути недостатньо. Якщо ж допускається офіційний переклад документа, нотаріальний переклад часто повністю відповідає вимогам.

Саме тому перед замовленням послуги бажано уточнити вимоги приймаючої сторони або проконсультуватися з фахівцями з міжнародного документообігу.

Як замовити присяжний переклад документів з України?

У більшості випадків замовлення можна оформити дистанційно без особистого відвідування офісу.

Які документи потрібно надати?

Для попередньої оцінки зазвичай достатньо якісних сканів або фотографій документів.

Після перевірки фахівці визначають:

• необхідний тип перекладу;
• потребу в апостилі;
• можливість присяжного засвідчення;
• орієнтовний строк виконання;
• формат готового документа.

Чи можна оформити все дистанційно?

Так, більшість центрів перекладів працюють дистанційно.

Документи надсилаються електронною поштою або через месенджери, а готові переклади можуть бути доставлені кур’єрськими службами в Україну або за кордон.

Такий формат особливо зручний для українців, які вже перебувають у країнах ЄС та не мають можливості особисто передати документи.

Чи потрібен апостиль до перекладу?

У деяких випадках так.

Якщо документ призначений для використання за кордоном, спочатку може знадобитися апостиль, а вже потім переклад. Для окремих процедур порядок може бути іншим.

Саме тому питання апостилювання завжди потрібно розглядати разом із вимогами конкретної країни.

Скільки коштує присяжний переклад і від чого залежить ціна?

Фіксованої вартості не існує. Ціна формується індивідуально залежно від кількох факторів.

Основний вплив мають:

• країна подання документів;
• мовна пара;
• обсяг тексту;
• складність документа;
• терміновість виконання;
• необхідність додаткового засвідчення;
• спосіб доставки готових документів.

Наприклад, переклад свідоцтва про народження зазвичай виконується швидше та коштує дешевше, ніж великий пакет корпоративних документів або медичних матеріалів. Також на вартість може впливати залучення присяжного перекладача за кордоном та міжнародна доставка оригіналів.

Типові помилки під час оформлення присяжного перекладу

Найпоширеніша помилка — замовлення перекладу без попереднього уточнення вимог установи.

Серед інших поширених проблем:

• переклад без апостиля, коли він потрібен;
• неправильна транслітерація імені;
• подання простого перекладу замість офіційного;
• використання застарілих документів;
• замовлення перекладу не для тієї країни;
• самостійне внесення виправлень у документ після перекладу.

Навіть незначна неточність може призвести до відмови у прийнятті документів або затримки розгляду справи. Саме тому бажано перевіряти вимоги ще до початку оформлення перекладу та використовувати актуальні документи належної якості.

Як зрозуміти, який тип перекладу потрібен саме у вашому випадку?

Найпростіший спосіб — з’ясувати вимоги організації, до якої подаються документи.

Якщо установа вимагає присяжний переклад, необхідно залучати перекладача, який має відповідний статус у потрібній країні. Якщо ж допускається офіційний переклад, може бути достатньо нотаріального засвідчення.

У кожній ситуації вимоги можуть відрізнятися. Тому перед оформленням документів доцільно отримати професійну консультацію. Фахівці Регіонального Центру Перекладів допоможуть визначити необхідний формат перекладу, підготувати документи відповідно до вимог конкретної країни та організувати їх належне оформлення.